プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報保護法で定義される生存する個人に関する情報で、氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・顔写真・学歴・職歴・資格・語学力・希望条件・推薦状情報・アクセス記録（IP アドレス、クッキー等）に加え、在留資格・在留カード情報・国籍・旅券番号など、特定の個人を識別できるものをいいます。これらを他の情報と照合することにより個人を識別できる場合も含みます。

2. 取得する情報の範囲

当社（合同会社Ren）は、外国人材の紹介に必要な範囲で以下の情報を取得します。

候補者（求職者）情報：氏名、連絡先、住所、出生年月日、国籍、在留資格・在留期間、旅券情報（番号・有効期限等）、学歴・職歴・資格・技能、語学力、希望職種・勤務地・待遇、健康診断結果のうち必要な項目、推薦者連絡先、面接記録・評価、提出書類一式
企業担当者情報：氏名、役職、所属、連絡先、採用要件、契約・請求情報
サイト利用情報：アクセスログ、クッキー、端末情報等

なお、思想・信条・宗教・病歴等の要配慮個人情報は、法令に基づく場合や紹介・就業上必要な最小限の範囲でご本人の同意を得たうえでのみ取得します。マイナンバー（個人番号）は法令で許容される場合を除き取得しません。

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

候補者向け：登録審査、本人確認、求人照合（マッチング）、求人情報の提供、面接・選考日程の案内、適性評価・推薦書作成、内定・採用手続き支援、在留資格申請等の手続き支援、就業後の定着フォロー、各種連絡・通知、アンケートのお願い、サービス改善
企業向け：人材要件の確認・提案、候補者情報の提供（事前同意取得後）、選考調整、契約・請求・支払事務、アフターフォロー、各種連絡・通知、サービス改善
サイト運営：問い合わせ対応、本人からの開示等請求対応、セキュリティ確保、統計・分析、利用規約違反への対応

目的外利用は行いません。目的変更の際は相当の関連性が認められる範囲で、変更前後の目的を公表または通知します。

4. 取得方法の適正性

取得は、Webフォーム、電子メール、ビデオ面談、対面面談、書類のご提出、提携事業者からの適法な提供等、適正かつ公正な手段により行います。虚偽・不正な方法による取得は行いません。

5. 第三者提供について

当社は、本人の同意がある場合、または法令に基づく場合等を除き第三者に個人情報を提供しません。主な提供先と場面は以下のとおりです。

採用選考を行う求人企業：事前に本人の同意を得た候補者情報の提供
行政機関・司法機関：法令に基づく要請があった場合
生命・身体・財産の保護が必要で本人同意が困難な場合
公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進に特に必要で本人同意が困難な場合
国の機関等に協力する必要がある場合で、同意取得により業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 委託および共同利用

サーバー保守、メール配信、データ保管、選考管理（ATS）等を業務委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し適切な選定・監督を行います。
また、以下の範囲で共同利用を行う場合があります。

共同利用する者の範囲：国内外の提携紹介事業者、教育機関・研修機関、通訳・翻訳事業者等
共同利用の目的：第3項の利用目的と同一
共同利用する項目：第2項に掲げるうち目的達成に必要な範囲
個人情報の管理責任者：合同会社Ren 代表者

7. 外国にある第三者への提供

当社は、候補者の希望や手続きの性質上、海外（例：フィリピン等）に所在する提携事業者・教育機関・求人企業へ個人情報を提供する場合があります。その際は、当該国の個人情報保護制度・受領者の体制等の情報をお知らせし、法令に基づき適切な措置を講じたうえで、ご本人の同意を取得します。

8. 情報セキュリティの確保・向上

当社は、アクセス権限管理、暗号化、ログ監査、脆弱性対策、従業者教育、委託先の監督、インシデント対応体制の整備等、技術的・組織的安全管理措置を継続的に実施します。

9. 開示・訂正・利用停止等の請求

当社は、ご本人からの保有個人データの開示・内容の訂正、追加または削除・利用停止または消去・第三者提供の停止等の請求に、法令に基づき合理的な期間および範囲で対応します。請求に際しては、ご本人確認のための書類提示をお願いすることがあります。

10. クッキー等の利用

本サイトは利便性向上や統計分析のためクッキー等を利用します。ブラウザ設定によりクッキーを無効化できますが、機能の一部が利用できなくなる場合があります。解析ツールを利用する場合は、取得情報・オプトアウト方法を別途掲示します。

11. 保有期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および関連法令に定める期間保有し、その後は遅滞なく安全な方法で消去・廃棄します。候補者情報は、最終接点から一定期間（例：2年）経過後、更新の意思確認ができない場合に削除することがあります。

12. ポリシーの改定

本ポリシーは、法令改正やサービス内容の変更等に応じて予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は本サイト上で周知します。

13. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
事業者名：合同会社Ren
所在地:〒462-0825 名古屋市北区大曽根3丁目10-7 リニアビル3F-A号
TEL:052-990-4523
FAX:052-990-4558
代表者名:大岡尚人
最終改定日：2025年08月20日